群發提醒
如何設定群發提醒功能
- 進入活動列表，找到要設定的活動卡片，點擊「管理」
- 點擊「參加者名單」
- 在「已報名」的列表中，可以看到「群發報名提醒」的按鈕，點擊即可開始設定
設定發送時間
點擊「群發報名提醒」後，需要先選擇訊息的發送時間，目前提供兩種選擇：
- 立即發送：確認設定後，系統會馬上開始發送。
- 指定日期：可以選擇未來的某一天，系統會在當天 00:00 開始陸續發送訊息。
設定發送方式
發送方式可以選擇「電子郵件」或「簡訊」，兩者的使用條件不太一樣：
電子郵件
除了發送提醒之外，還可以自訂訊息內容，自訂內容會出現在固定模板中的下方，主辦單位可以依活動狀況撰寫想傳達給參加者的訊息，例如：
- 需要準備的物品：如證件、報名 QR code、個人裝備（運動用品、雨具等）。
- 交通指南：如何抵達現場的路線、停車資訊、大眾運輸建議。
- 報到流程說明：報到時間、報到地點、需出示的憑證。
- 注意事項與規範：如禁止事項、退換票規則、遲到處理方式。
- 緊急聯絡方式：活動當天若有問題可聯繫的窗口與電話。
簡訊
簡訊只會發送給有留下手機號碼的參加者。若活動的報名表單當初沒有收集「手機號碼」欄位，系統就沒有對象可以發送簡訊，因此就算有開啟簡訊的選項，系統仍無法成功發送簡訊給參加者。
小提醒
- 只有電子郵件可以自訂訊息內容，簡訊目前無法自訂內容。
- 指定日期發送時，訊息會從當天 00:00 開始陸續發送。
- 若活動報名表單沒有收集手機號碼欄位，簡訊將無法送達任何參加者，建議發送前先確認表單欄位設定。
現在就開始，用 JOIN+1 建立你的活動！
立即下載