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活動報到

在活動現場確認參加者的報名資格,並記錄實際出席狀況。

舉辦實體活動時,你可以在參加者抵達現場時為他們辦理報到,確認對方已經報名成功,同時掌握活動實際的出席人數。

每位報名成功的參加者都會收到一組專屬的報到 QR Code。你可以掃描 QR Code 快速找到參加者,也可以直接用姓名或 Email 搜尋。

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辦理報到

報到都在參加者名單中完成。前往 活動管理 > 參加者名單,就能看到每位參加者的卡片。 找到參加者的卡片後,點擊卡片上的 已報到 按鈕,參加者的狀態就會變更為「已報到」。再點擊一次 已報到 按鈕,就能將參加者改回「未報到」。

JOIN1_活動報到_活動狀態切換

快速找到參加者

參加者人數一多,逐一往下找卡片會很花時間。你可以用以下兩種方式快速找到參加者:

1. 搜尋姓名或 Email 在參加者名單最上方的搜尋欄,輸入參加者報名時填寫的姓名或 Email。

2. 掃描報到 QR Code(App) 在 App 中,點擊搜尋欄旁的 掃描 圖示開啟掃描器,掃描參加者出示的報到 QR Code,就會直接帶出該參加者的卡片。

JOIN1_活動報到_參加者搜尋

現場人潮較多時,我們建議使用 App 掃描 QR Code,報到會更順暢。

參加者的報到 QR Code 在哪裡?

參加者報名成功後,會收到一封報名成功的 Email。點擊信中的 報名資料,就能看到自己的報到 QR Code。

JOIN1_活動報到_報名成功
JOIN1_活動報到_參加者報到qrcode

以下情況都會寄出這封 Email:

  • 直接報名成功
  • 審核通過 — 活動需要審核,主辦方核准報名後
  • 候補成功 — 參加者從候補名單遞補為正式參加者後

建議在活動前提醒參加者先找好這封 Email,到場時直接出示 QR Code,可以大幅縮短排隊報到的時間。

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